株式会社 ジャパンソリューションサービス

プライバシーポリシー

　株式会社ジャパンソリューションサービス（以下、「当社」という。）では、セールスプロモーション事業、MVNO事業、ASP事業、メディカル事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。
　そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
　また、以下に示す方針を具現化するため、JIS Q 15001:2023およびプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.個人情報の取得・利用および提供

1.1 当社は、事業遂行上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

1.2 取得した個人情報は、あらかじめ特定・公表した利用目的の範囲内でのみ利用し、これを超えた目的外利用を行いません。

1.3 目的外利用の防止については、アクセス権限管理、暗号化、ログ管理、従業員教育など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1.4 個人情報を第三者に提供する場合は、法令で認められる場合を除き、本人の同意を得るか、委託先との契約等により厳格に管理します。

2.法令・国が定める指針およびその他規範の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめ関連法令、政府・業界ガイドライン、プライバシーマーク制度の規定等を遵守します。

3.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、定期的に点検・是正を行います。

4.苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けた場合、迅速かつ誠実に対応し、対応記録を作成・分析し、再発防止に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、PMSの有効性を定期的に監査・評価し、規程・業務プロセスの見直し・改善を継続的に実施します。

6.代表者

代表取締役　齊藤 拓也

7.制定年月日および最終改正年月日

制定日：2023年4月1日

最終改定日：2025年6月4日

8.個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

個人情報保護管理者　所属・役職名：管理統括部 苦情相談窓口責任者
〒810-0001　0041福岡県福岡市中央区大名二丁目12番8号　大名町ビル10階
TEL：092-739-0022
E-mail：privacy@jpnss.co.jp

【個人情報の利用目的の公表事項】

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律に基づき公表します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

（１）個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
名　称：株式会社ジャパンソリューションサービス
所在地：〒810-0041福岡県福岡市中央区大名二丁目12番8号　大名町ビル10階
代表者：代表取締役　齊藤 拓也

（２）個人情報保護管理者
所属・役職名：管理統括部 部署責任者
連絡先　E-mail：privacy@jpnss.co.jp

（３）保有個人データに関する苦情の申し出先
〒810-0001　0041福岡県福岡市中央区大名二丁目12番8号　大名町ビル10階
株式会社ジャパンソリューションサービス　管理統括部 苦情相談窓口責任者 宛て
連絡先　E-mail：privacy@jpnss.co.jp

2.個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報および特定個人情報を、以下の目的で利用します。

3.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

（１）当社は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程及び安全対策に関する規程を定め、次の措置を講じております。
・組織的安全管理措置
・人的安全管理措置
・物理的安全管理措置、技術的安全措置
・外的環境の把握
・Webでの個人情報の取扱いについて

（２）当社WEBサイトのセキュリティについて
当社Webサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い、安全性の確保に努めます。

（３）クリアGIF、Webビーコン等
クリアGIF、Webビーコン等は一切使用しておりません。

（４）アクセスログについて
当社Webサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社Webサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用します。

（５）リンクについて
当社Webサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。また、クロスサイトスクリプティングは一切使用しておりません。
なお、リンク先Webサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先のWebサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
（JIS Q 15001:2023）

【保有個人データの開示等に関する手続き】

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求（データでの開示を含む）及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので到着後、以下の宛先まで郵送ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
〒810-0041福岡県福岡市中央区大名二丁目12番8号　大名町ビル10階
株式会社ジャパンソリューションサービス　管理統括部
連絡先メールアドレス：privacy@jpnss.co.jp

（２）本人確認のため、以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。
・運転免許証
・マイナンバーカード（表面）
・その他本人確認できる写真入りの公的証明書

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」と代理権が確認できる下記1の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する2の書類の写しのいずれかの書類も郵送ください。

　①代理人である事を証明する書類
＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
　本人の委任状
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
　戸籍謄本
　登記事項証明書
　その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　後見登記等に関する登記事項証明書
　その他法定代理権の確認ができる公的書類

　②代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）
　運転免許証
　マイナンバーカード（表面）
　その他本人確認できる写真入りの公的証明書

（４）本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知の請求及び開示の請求に関しては、郵送料等として請求内容１件につき、以下の金額を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,100 円(税込み)

3.検討結果連絡

（１）当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

（２）検討結果、開示等のご対応ができないと判断した場合は、その理由を遅滞なくご連絡します。
（JIS Q 15001:2023）

【個人情報の共同利用について】

当社は、お客さま、お取引さま、採用応募者及び退職者の個人情報は、他社と共同利用いたしません。

以上